New World of HR

Ein wichtiger Service, den HR gegenüber Management und Geschäftsleitung bringen muss, ist Auskunftsfähigkeit zu den relevanten Kennzahlen.

Im Management werden Entscheidungen getroffen, welche auf Zahlen und KPIs basieren. Hier steht der HR Bereich häufig mit Fakten im Hintertreffen. Im Rahmen echten HRpreneurships und um sich als tatsächlicher Business Partner auf Augenhöhe zu etablieren, sind Kennzahlen der beste Weg. Kennzahlen sind Steuerungsinstrumente des Unternehmens. Der zukunftsorientierte HR Bereich ist in der Lage, eigene Zahlen und Daten im Rahmen eines Management-Informationssystems zur Verfügung zu stellen.

In der Praxis ist das Reporting von Personalkennzahlen in der Regel mit immensem Aufwand verbunden, da kein integrativer Ansatz von Daten, Systemen, Controlling und Reporting besteht. Häufig werden gezielt für Managementmeetings im Vorfeld abgefragte Personalkennzahlen mit großem Aufwand aus den Systemen erhoben und weiterverarbeitet, bis die gewünschten Informationen ablesbar sind.

Ein zukunftsfestes HR-Department ist als Business Partner fest in die Kennzahlenstruktur des Unternehmens integriert und liefert diese unaufgefordert regelmäßige als relevant definierte KPIs. Diese können neben klassischen Mitarbeiter Strukturdaten (Alter, Geschlecht, Betriebszugehörigkeit) diverse weitere Aspekte miteinander verbinden: z.B. Engagement bei Weiterbildungsangeboten und Abwesenheiten aus Krankheitsgründen oder Gründe, die zur Kündigung von Mitarbeitenden geführt haben.

Kennzahlen, die auf der Performance von HR Abteilungen basieren, sind noch selten etabliert und häufig gerät HR sogar in Erklärungsnot, warum zum Beispiel eine schwierige Position schon seit Monaten vakant ist. Eigen generierte KPIs, zum Beispiel im Recruiting oder auch in der Personalentwicklung, gehören in den Werkzeugkasten von HR als steuernder Partner der Geschäftsleitung.

Wir unterstützen Sie darin, Ihre aktuellen Kennzahlen zu analysieren und Ihre bestehenden Datenstrukturen und Systeme auf die Möglichkeiten der Ableitung weiterer relevanter Kennzahlen hin zu untersuchen. Gemeinsam definieren wir KPIs und Mechanismen diese zu generieren. Auf Basis dieser KPIs entwickeln wir Ihr Personalcontrolling und -reporting mit dem Ziel, jederzeit auskunftsfähig zu sein und proaktiv wichtige Zahlen und Fakten zur Unternehmenssteuerung beitragen zu können.